弁当注文作業を軽減するビフォサックの特徴
視覚的に見易い予約画面
弁当予約画面はカレンダー形式で、視覚的に見やすく、誰でも直感的に操作できるデザインです。利用者は、Webブラウザーまたは専用のスマートフォンアプリを使って予約できます。
専用の管理画面
管理画面から、すべての予約状況を確認でき、予約の新規追加や削除も可能です。さらに、注文処理、集計処理、締め処理、マスターメンテナンスなども行えます。
各種媒体に対応
パソコン、タッチパネル（タブレット）、スマートフォンに対応したシステムをご用意しています。スマートフォンでは、専用の無料アプリをアプリストアからインストールしてご利用いただけます。また、タッチパネル版はICカードを使ったログインと受取機能に対応しております。
複数の事業所で利用可能
事業者が複数ある場合でも、1つの契約内で各事業所ごとにシステムを利用できます。さらに、それぞれの事業所の注文状況や集計データを一括管理できるため、全体の状況を把握しやすく、効率的な運用が可能です。
自動注文
毎日の注文は、締め切り時間に自動集計され、弁当宅配会社への注文メールまたは注文FAXが自動で送信されます。これにより、注文ミスを防ぐことができます。 また、月次集計も自動で行われるため、作業時間を大幅に削減し、集計ミスも防止できます。
会社負担（補助）機能
弁当代の一部を会社が負担する「食事補助」に対応しています。雇用形態ごとに補助額または補助率を設定でき、補助対象となる弁当や月ごとの補助上限額も設定できます。
弁当注文作業を軽減するビフォサックの機能
予約注文
注文予約
予約は、カレンダーから簡単に登録でき、視覚的にも大変見やすいデザインです。PC、タブレット、スマホから予約可能です。
まとめて予約
日付の範囲と曜日を指定して、複数日分をまとめて予約できます。
スマホアプリ
専用のスマートフォンアプリを使って、スマホから弁当の予約や取り消しが行えます。
タッチパネル版
集中端末として、タッチパネル端末（タブレット）からの注文が可能です。ログイン方法は「社員番号の入力」または「ICカード」に対応しており、NFC機能を搭載したタブレットまたは、カードリーダーを接続し、ご利用いただけます。
一括予約登録
管理者は、複数人分の予約をまとめて登録できます。
予約管理
管理者は、予約状況の確認・変更・追加ができます。
予約リスト
注文予約リストを印刷することができます。
期間限定メニュー
曜日や期間を指定し注文可能なメニューを登録できます。
ゲスト専用メニュー
社員の方に表示しないゲスト専用メニューを登録できます。
多言語対応
スマホアプリとタブレット版は英語表記に対応しています。
注文忘れ防止通知
設定した時間に注文状況を確認する通知をスマホにお届け。弁当の注文忘れを防止できます。
発注・自動処理
注文管理
管理者は、注文状況を確認できます。さらに、注文書を印刷し、メールやFAXを通じてシステムから注文することもできます。
注文締切り
当日～３日前（営業日）に予約を締め切り、自動で注文することができます。また、好きなタイミングで手動で締め切ることもできます。
自動注文
弁当の予約締切時間後に、弁当配送会社への自動注文メール送信（３か所まで）、または注文書の自動FAXを送信することができます。
FAX自動送信
注文締切後に、弁当注文書を自動でFAX送信することができます。※FAX送信機能はオプションです。
注文個数設定
利用者の注文を、1個限定に設定することができます。
業者毎に２回まで注文可能
昼と夜など１日に２回まで同じ弁当配送業者に注文ができます。３回以上をご希望の場合は、お問い合わせください。
受け取り
配送場所指定
１事業者内で弁当の配送場所が複数ある場合、配送場所毎に集計し注文できます。
受取確認
スマートフォンアプリまたはタッチパネル版を利用して、弁当の受け取りを管理できます。
集計・請求・清算
個人注文履歴
個人の注文履歴を一覧で確認できます。
月次集計表
月次集計表を印刷することができます。
請求・支払管理
個人への請求情報を出力し、支払いを管理できます。さらに、弁当配送会社への支払いチェックにもご利用いただけます。
派遣会社管理
弁当代を派遣元会社ごとに集計できます。
マスタ・データ管理
マスタメンテ
各種マスタの登録、修正、削除を行えます。
月次締め日設定
月次の締め日は、自由に設定することができます。
休日設定
自社の営業日以外は、弁当の予約ができないように設定できます。
事業所管理者
拠点ごとに、該当事業所の予約や注文の管理、弁当業者の登録などを行えます。
会社負担（補助）
雇用形態毎に弁当代の一部を会社が負担する運用が可能です。
雇用形態毎の支払方法
利用者の雇用形態毎に支払い方法を設定できます。
新価格の事前登録
弁当の新価格を、事前に登録することができます。
献立表の登録
月ごとの献立表画像や、弁当屋さんのホームページURLを登録することで、弁当予約画面に表示できます。
メニュー写真の登録
弁当のメニュー写真を自由に登録・削除できます。
複数事業所で同じお弁当屋さん
複数の事業所で同じ弁当事業所の場合でも、弁当事業所の登録は１つで大丈夫です。
お知らせ機能
管理者は、利用者へお知らせを送信できます。
その他
セキュリティ
ブラウザーとサーバー間の通信は、SSL技術によって暗号化されています。また、パスワードはハッシュ化されており、第三者による不正利用を防止します。
バックアップ
安心してご利用いただけるよう、毎日データのバックアップを行っています。
弁当会社向け閲覧機能
専用のURLを発行し、ログイン不要で注文数を確認することができます。