弁当注文作業を軽減するビフォサックの特徴
視覚的に見易い予約画面
弁当予約画面はカレンダー形式で、視覚的に見やすく、誰でも直感的に操作できるデザインです。利用者は、Webブラウザーまたは専用のスマートフォンアプリを使って予約できます。
専用の管理画面
管理画面から、すべての予約状況を確認でき、予約の新規追加や削除も可能です。さらに、注文処理、集計処理、締め処理、マスターメンテナンスなども行えます。
各種媒体に対応
パソコン、タッチパネル（タブレット）、スマートフォンに対応したシステムをご用意しています。スマートフォンでは、専用の無料アプリをアプリストアからインストールしてご利用いただけます。また、タッチパネル版はICカードを使ったログインと受取機能に対応しております。
複数の事業所で利用可能
事業者が複数ある場合でも、1つの契約内で各事業所ごとにシステムを利用できます。さらに、それぞれの事業所の注文状況や集計データを一括管理できるため、全体の状況を把握しやすく、効率的な運用が可能です。
自動処理
毎日の注文は、締め切り時間に自動集計され、弁当宅配会社への注文メールまたは注文FAXが自動で送信されます。これにより、注文ミスを防ぐことができます。 また、月次集計も自動で行われるため、作業時間を大幅に削減し、集計ミスも防止できます。
クラウドサービス
システムはクラウドサーバー上に構築されており、インターネット接続環境があれば、どこからでもご利用いただけます。
弁当注文作業を軽減するビフォサックの機能
注文予約
予約は、カレンダーから簡単に登録でき、視覚的にも大変見やすいデザインです。PC、タブレット、スマホから予約可能です。
まとめて予約
日付の範囲と曜日を指定して、複数日分をまとめて予約できます。
スマホアプリ
専用のスマートフォンアプリを使って、スマホから弁当の予約や取り消しが行えます。
予約管理
管理者は、予約状況の確認・変更・追加ができます。
一括予約登録
管理者は、複数人分の予約をまとめて登録できます。
予約リスト
注文予約リストを印刷することができます。
注文管理
管理者は、注文状況を確認できます。さらに、注文書を印刷し、メールやFAXを通じてシステムから注文することもできます。
自動注文
弁当の予約締切時間後に、弁当配送会社へ自動で注文メールまたは注文FAXを送信することができます。また、注文書の自動FAX送信も可能となりました。
注文締切り
当日、前日（営業日）に予約を締め切り、自動で注文メールを送信することができます。また、好きなタイミングで手動で締め切ることもできます。
個人注文履歴
個人の注文履歴を一覧で確認できます。
月次集計表
月次集計表を印刷することができます。
請求・支払管理
個人への請求情報を出力し、支払いを管理できます。さらに、弁当配送会社への支払いチェックにもご利用いただけます。
マスタメンテ
各種マスタの登録、修正、削除を行えます。
月次締め日設定
月次の締め日は、自由に設定することができます。
休日設定
自社の営業日以外は、弁当の予約ができないように設定できます。
新価格の事前登録
弁当の新価格を、事前に登録することができます。
天引きと現金払い
利用者の支払い方法を、天引きまたは現金払いで管理できます。
受取確認
スマートフォンアプリまたはタッチパネル版を利用して、弁当の受け取りを管理できます。
事業所管理者
拠点ごとに、該当事業所の予約や注文の管理、弁当業者の登録などを行えます。
クラウドサービス
システムはクラウドサーバー上に構築されており、インターネット接続環境があれば、どこからでもご利用いただけます。
バックアップ
安心してご利用いただけるよう、毎日データのバックアップを行っています。
お知らせ機能
管理者は、利用者へお知らせを送信できます。
注文個数設定
利用者の注文を、1個限定に設定することができます。
セキュリティ
ブラウザーとサーバー間の通信は、SSL技術によって暗号化されています。また、パスワードはハッシュ化されており、第三者による不正利用を防止します。
献立表の登録(新機能)
月ごとの献立表画像や、弁当屋さんのホームページURLを登録することで、弁当予約画面に表示できます（現在はPC版のみ対応）。
タッチパネル版(新機能)
集中端末として、タッチパネル端末（タブレット）からの注文が可能です。ログイン方法は「社員番号の入力」または「ICカード」に対応しており、NFC機能を搭載したタブレットまたは、Windows搭載のPCにカードリーダーを接続し、ご利用いただけます。
FAX自動送信(新機能)
注文締切後に、弁当注文書を自動でFAX送信することができます。※FAX送信機能はオプションです。